协同办公应用解决方案

来源:zxkj时间:2015-01-09 14:31

一、方案概述

至信协同办公平台是至信科技倾力打造的用于实现政府机关办公信息的处理、流转与共享,以及依托办公平台实现领导科学决策的专业办公软件系统,系统主要功能包括信息中心、个人事物、公文管理(收文、发文)、考勤管理、会议活动管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理、督察信息管理、电子签章管理、短信群发管理、内部交流论坛等。

为适应客户对移动办公的需求,我们同时开发了可支持Android和IOS的APP应用程序,几乎可满足市面上所有移动终端系统。移动终端通过VPN安全隧道及移动安全管控系统将协同办公应用安全的延伸到移动终端,使工作人员可以随时随地的处理公文。移动终端除了提供邮件、办文、日程安排、消息提醒等基本功能外,还可平台可支持支持原笔迹签批公文、无线打印、短信群发等。
移动终端可实现移动办公和桌面协同办公数据的无缝衔接,保证信息的一致性、实时性和准确性。移动终端具备独立的消息中心,可实现任务和消息的自动提醒。

二、系统特点

1、实现云终端实时办公

至信协同办公平台可以以电脑、平板电脑及手机等多种终端进行接入,平台能够根据不同客户端类型自动引导至协同办公平台或移动办公平台,并将业务扩展到用户所持终端,方便人们随时随地处理办公事务,弥补传统信息化体系的接入死角,完成了信息化建设最后一公里的部署。用户可以通过手机随时随地接入单位内部的办公平台,实现远程异地进行发布通知、处理公文、流程审批、任务安排、资料下载和信息查询等办公事务。

2、整合部门资源,统一共享平台

通过协同办公平台将各部门的人力资源、工作流程、行政会议、硬件资源、制度资源等集成在一个服务平台上进行统一管理使用。实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的协同办公制度,保证各各部门健康持续发展。

3、实时交流提醒,加快信息流通

通过协同办公平台下达的文件、通知、任务等可以在几秒钟内同时传达至相关人员,无任何中间环节,协同办公平台采用三重信息提醒制度,既可以通过云端服务器进行WEB网页提醒,又可以通过平台客户端弹窗提醒,还可以通过短信实时提醒,大大的加快了信息的流通。各单位或各部门的意见和建议都可以畅通无阻的直接或间接反馈到相关领导层,便于及时发现问题、改进过程,进而解决问题。另外各用户还可以利用平台的客户端进行轻松、直接的发言交流,极大加快了信息的流通速度。

4、规范办公流程,提升管理执行力

建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中的阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

通过协同办公平台,可以有效协调各部门或各科室之间的协同工作问题,实现高效协作办公。各个成员能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在平台中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉大量时间。

5、节约资源,降低行政成本,实现无纸化办公

通过协同办公及移动办公平台进行沟通协调,还可使不同地域的人集中在一起讨论办公,大大节约了各单位的人力、物力、财力。通过协同办公及移动办公平台而不必再电话询问某个项目或工作的进度,可以节省大量时间、精力,可以免去打印、分发、打电话、找人等办公成本,实现无纸化办公。

6、多终端支持

支持移动办公,支持安卓、苹果手机或者平板设备使用。